Dernière mise à jour : 29 août 2025
Chez So’Art Éditions, la protection de vos données personnelles est une priorité. Cette politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment elles sont utilisées, et vos droits en tant qu’utilisateur ou auteur.
1. Qui sommes-nous ?
So’Art Éditions est une maison d’édition hybride basée en France, spécialisée dans l’accompagnement éditorial, la publication et la mise en lumière des auteurs, notamment issus d’Afrique et de sa diaspora.
Site internet : https://www.soarteditions.fr
2. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au bon fonctionnement de nos services :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
- Données liées au manuscrit : titres, extraits, synopsis, fichiers transmis volontairement.
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la visite.
- Historique de communication : échanges par email ou via formulaires.
- Données de facturation : pour les prestations payantes (factures, coordonnées bancaires via prestataires sécurisés).
3. Pourquoi collectons-nous ces données ?
Nous utilisons vos données uniquement dans le cadre de :
- L’étude de votre manuscrit et la gestion des soumissions.
- La préparation, la signature et l’exécution d’un contrat éditorial.
- La facturation et le suivi administratif.
- L’envoi d’informations sur nos services, actualités et offres.
- L’amélioration de notre site web et de l’expérience utilisateur.
Aucune de vos données ne sera vendue, louée ou cédée à des tiers.
4. Combien de temps sont conservées vos données ?
- Les données liées à une demande de contact ou à un manuscrit non retenu sont conservées maximum 12 mois.
- Les données contractuelles sont conservées jusqu’à 5 ans après la fin de la relation commerciale, conformément à la loi.
- Les données de navigation anonymisées sont conservées jusqu’à 13 mois.
5. Où sont stockées vos données ?
Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés en Europe, hébergés par des prestataires conformes au RGPD.
Les paiements, le cas échéant, sont traités via des plateformes certifiées PCI-DSS (Stripe, PayPal, etc.).
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : connaître les données vous concernant.
- Droit de rectification : modifier les données inexactes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
- Droit à la limitation ou à l’opposition : restreindre ou vous opposer au traitement de vos données.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format exploitable.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à :
contact@soarteditions.fr
7. Cookies
Le site utilise des cookies pour :
- Analyser le trafic et améliorer l’expérience utilisateur.
- Gérer les préférences de navigation.
Vous pouvez les accepter ou les refuser via le bandeau affiché lors de votre première visite.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes pour garantir la sécurité de vos données (accès restreint, cryptage, sauvegardes régulières…).
9. Modifications de la politique
Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La version en vigueur est celle affichée sur cette page au moment de votre navigation. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.